Jedná se o entitu, která umožňuje v nástroji Online přiřadit k prostoji jeden úkol. Oprávněný uživatel, s právem alespoň přispívat, má pak možnost úkol různě editovat a to podle toho, v jakém stavu se úkol nachází - tedy úkol vytvořit, po splnění úkolu jej označit jako vyřešený, nebo v případě potřeby jej znovu otevřít a v neposlední řadě může sledovat celkový přehled úkolů napříč celou firmou. 

Úkol je součástí extra placené produktové řady Maintenance a pokud je v Portálu v menu nevidíte, nemáte tuto službu zakoupenu.

Jak nastavit

U otevřeného prostoje je možné kromě důvodu prostoje, základních vlastností, detailních informací a komentáře, také přiřadit jeden úkol. V průběhu ho můžete vytvořit, označit jako vyřešený a pokud se k němu potřebujete znovu vrátit, můžete jej opět otevřít. 

V Online si rozkliknete daný prostoj, u kterého chcete mít přiřazen zároveň i úkol a vpravo nahoře, nad polem pro komentáře, zadáte do prázdného bílého pole libovolný text a dáte "Vytvořit úkol".

Jakmile do pole napíšete text a dáte vytvořit, text se uloží a před bílým polem se zobrazí zaklikávací čtvereček. V tom později označujete stav splnění či nesplnění tohoto úkolu. Systém vás nechává dále v otevřeném prostoji pro další možné editace. Pokud je vše zadáno, prostoj zavřete.

Po zavření prostoje, který obsahuje zároveň i vytvořený úkol, se v Online zobrazí v červeném obdélníku prostoje pod modrým grafem ikonka zatrženého políčka. Tak máte vizualizováno, že součástí prostoje je přiřazený úkol. 

Editace úkolu

Úkol lze tedy k danému prostoji přiřadit. Jakmile je úkol splněn, označíme jej jako vyřešený. Pokud ale vyřešený úkol potřebujeme obnovit, je možné jej znovu označit jako otevřený. Veškeré editace úkolu si můžete také prohlédnout a dohledat v historii prostoje. 

Otevřené a vyřešené úkoly se zobrazují v přehledu úkolů a je u nich vždy uveden popis úkolu, zdroj, datum a čas vytvoření. 

Smazání úkolu lze provést v otevřeném prostoji vlevo v hamburger menu. 

K čemu lze využít

Přidanou hodnotou úkolu je tedy schopnost informovat o potřebě dalších aktivit v rámci daného prostoje. Využití je zaměřeno především na údržbu, která díky tomu může mnohem podrobněji specifikovat prostoje a jejich nápravu. Takto evidované úkoly jsou podkladem pro souhrnné přehledy, analýzy, různé audity nebo notifikace.