V případě, že pracujete ve firmě, kde ne každý má svůj vlastní podnikový email a potřebujete se systémem Plantyst pracovat, vytvořte si tzv. "ALIAS". 

Každý uživatel Plantystu musí mít svoji vlastní emailovou adresu. Pokud z nějakého důvodu není možné pro uživatele emailovou adresu zajistit (např. pro operátory u strojů), je potřeba jim vytvořit alespoň aliasy.

Co je to alias

Aliasy jsou emailové adresy, které nemají vlastní úložiště a jsou vždy svázané s nějakou plnohodnotnou emailovou adresou. Vše, co je posláno na email typu alias, automaticky přijde na emailovou adresu svázanou s tímto aliasem. Aliasy se většinou vytvářejí v administraci vašeho poskytovatele emailových služeb. Tímto způsobem se dá vyřešit například požadavek na zaregistrování více uživatelů pod jedním emailem, což normálně není možné.

Příklad:
Potřebujete přihlášení pro operátora Jan Novák, který jinak email pro svoji práci nepoužívá.

Postup:

1. V administraci vašeho poskytovatele emailových služeb vytvoříte alias jan.novak@vasefirma.cz k nějaké existující emailové schránce.
2. V Portálu pošlete tomuto uživateli (jan.novak@vasefirma.cz) pozvánku k měřeným veličinám klasickou cestou.
3. Do schránky, ke které byl vytvořen alias, přijde pozvánka do systému a v ní můžete kliknout na odkaz a zadat heslo; před jeho prokliknutím je nezbytně nutné se odhlásit z Portálu v prohlížeči.
4. Poté bude již moci uživatel přistupovat do portálu s přihlašovacími údaji jan.novak@vasefirma.cz se zadaným heslem.
5. Veškerá emailová komunikace od tohoto účtu (notifikace z komentářů, newslettery, ...) bude nasměrována do původní emailové schránky, z níž byl alias vytvořen.